Кадровый аудит

Центр Охраны Труда РБП предлагае услуги по разработке, внедрению и проверке кадровых документов.

Порядок при приеме, перемещении, увольнении сотрудников, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение необходимых журналов, в том числе и перемещение трудовых книжек и многое другое будет у Вас под контролем при внедрении комплекса мероприятий, поддерживающих весь этот необходимый порядок в соответствии с законодательством. Проверка кадровых документов поможет выявить слабые стороны и подготовить Вашу Компанию к прохождению проверок контролирующими органами. Делопроизводство в отделе кадров - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года.

Кадровое делопроизводство - Законодательное и нормативное регулирование:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.
- Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.
2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
- Унифицированные формы по учёту делопроизводство кадры распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
- В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

 «Проверка кадровых документов!» 

Именно эту фразу произносят бухгалтер или специалисты кадровых служб, когда видят название своей Компании в плане проверок Трудовой инспекции. Если у Вашей Компании не поставлено кадровое делопроизводство - не затягивайте! Не забывайте, что при внедрении кадрового документооборота требуется много совместной работы со всеми сотрудниками Компании и сбор подписей. Закажите кадровый аудит в Центре Охраны Труда РБП. Расчет стоимости аудита кадрового делопроизводства осуществляется после получения от Вашей организации исходных данных. Если Вам срочно требуется провести кадровый аудит в кратчайшие сроки, свяжитесь с нами и наши опытные специалисты помогут Вам провести аудит кадровых документов.