Прохождение медосмотра

Новый порядок медосмотров

Правила организации медосмотра изменились с 1 апреля 2021 года. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н пришел приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н (далее Порядок).
По новому Порядку ввели возможность ведения электронного документооборота, теперь можно оформлять направление сотрудника на медосмотр в электронном виде. Изменения коснулись порядка проведения предварительного и периодического медосмотра, а также оформления некоторых документов.
Читайте подробную инструкцию проведения медосмотра по новым правилам разработанную экспертами Центра Охраны Труда РБП.

Проходим медосмотр

Этап 1. Составьте список сотрудников для медосмотра.

Чтобы правильно составить список работников, для начала необходимо изучить выполняемые ими работы, воздействующие на них вредные и опасные факторы (п. 21 приложения 1 к приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н; далее — новый Порядок). По новому Порядку обязательные медосмотры проходят работники, которые сталкиваются с вредными и опасными условиями труда.
Обратите внимание, что в новом Порядке отсутствует перечень процедур, по которому можно было получить о наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте. Теперь узнать это можно либо в результате спецоценки, либо из приложения к новому порядку.

Этап 2. Направьте список сотрудников в Роспотребнадзор.

Направлять список работников необходимо работодателям, чьи сотрудники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения и перечислены в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
В их числе:
- пищевая промышленность;
- общественное питание;
- торговля;
- водопроводные сооружения;
- медицина;
- детские учреждения.
Такой список необходимо направить в течении 10 рабочих дней в ведомство по фактическому месту расположения.

Этап 3. Составьте поименные списки сотрудников.

В поименных списках указываются:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
- профессия (должность) работника, стаж работы в ней;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование вредных производственных факторов или видов работ (п. 23 нового Порядка).
Это основные пункты, которые должны быть в локальном акте, утвержденной формы документа все еще нет.

Этап 4. Заключите договор с медицинской организацией.

Исходя и пунктов 38, 39 нового порядка, договор с медицинской организацией необходимо заключить заранее, до того как отправить работников на медосмотр. Договор можно заключать только с организацией имеющей лицензию на медицинский осмотр. Запросите заверенную копию документа с приложениями, которые подтверждают право на проведение предварительного и периодического медосмотров. Организационно-правовая форма выбранной компании может быть любой (п. 4 нового Порядка). Прописать порядок выбора медучреждения можно в Положении о СУОТ. Там же распределите обязанности подразделений компании по организации медосмотра.

Этап 5. Направьте поименные списки в медорганизацию на согласование.

Изучив поименный список медорганизация составит календарный план. Она должна подготовить документ не позднее чем за 14 рабочих дней до согласованной с работодателем даты начала медосмотра (п. 26 нового Порядка). План должен утвердить руководитель медорганизации после того, как согласует документ с работодателем.

Этап 6. Ознакомьте работников с планом проведения медосмотра.

Работники должны быть осведомлены руководителем не позднее, чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра (п. 27 нового Порядка).

Этап 7. Выдайте сотрудникам направление на медосмотр.

В соответствии пункту 9 нового Порядка направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам. В направлении указывается:
- наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
- форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
- наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
- вид медицинского осмотра;
- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
- номер медицинского страхового полиса обязательно и (или) добровольного медицинского страхования.

Направления выдает сотрудник, которого приказом назначил работодатель. Например, это может быть специалист кадровой службы. Он подписывает документ с указанием своей должности, фамилии и инициалов. Работник, который получил направление, также ставит свою подпись. Выдавать и получать направления теперь можно в электронном виде, но для этого потребуются электронные подписи обеих сторон (п. 9 нового Порядка).
В организации по-прежнему нужно вести учет выданных направлений (п. 9 нового Порядка). Удобнее всего делать это с помощью журнала, но работодатель вправе выбрать и другой способ. Новый Порядок разрешает вести учет направлений и в электронном виде (п. 9 нового Порядка).

Этап 8. Проконтролируйте медосмотр работников.

Медицинская организация сама определяет врачей-специалистов на основании вредных и опасных производственных факторов и работ, которые указали в поименном списке (п. 28 нового Порядка). Специалисту по охране труда предстоит координировать работу медорганизации и сотрудников, которые проходят медосмотр.

Этап 9. Получите заключение по результатам медосмотра.

Медорганизация должна предоставить заключение в пяти экземплярах. Один выдают работнику не позже чем через пять рабочих дней после того, как он прошел медосмотр. Второй приобщают к медкарте, третий — направляют работодателю, четвертый — в медорганизацию, куда прикреплен работник, а пятый — в ФСС по письменному запросу и с согласия работника (п. 34 нового Порядка).

Этап 10. Выполните рекомендации медкомиссии.

Рекомендации, указанные в заключительном акте, необходимо выполнить. Для этого составьте план работы, в котором укажите мероприятия, исполнителей и сроки. После выполнения в произвольной форме составьте отчет и направьте в медицинскую организацию. Для этого составьте план работы, в котором укажите мероприятия, исполнителей и сроки. После выполнения в произвольной форме составьте отчет и направьте в медицинскую организацию. Если работодатель проигнорирует рекомендации предыдущего акта или медицинская организация не заполнит этот раздел, Роспотребнадзор может провести на предприятии внеплановую проверку (ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Получить консультацию по организации проведения медосмотров и узнать цену, а также получить дополнительную информацию, Вы можете заполнив форму обратной связи ниже, по телефону +7(812)441-34-54 или отправить заявку на электронную почту rbp@rbpspb.ru. Мы будем рады сотрудничеству!